DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

DU SITE WEB DU BAL DE LA SAINT-SYLVESTRE www.hofburgsilvesterball.com

  1. PRÉAMBULE
    1. Chez Wiener Kongresszentrum Hofburg, société d’exploitation à responsabilité limitée, (ci-après dénommée « HOFBURG de Vienne »), nous prenons très au sérieux la protection de vos données. La présente déclaration sert de consentement de votre part et décrit la façon dont nous, en tant que responsables de la protection des données, traitons vos données dans le cadre de ce site Web, ainsi que vos droits en tant que personne concernée.
    2. Tout traitement des données est effectué conformément au règlement européen général sur la protection des données (ci-après dénommé « RGPD ») et aux lois pertinentes de la République d’Autriche.
  2. GÉNÉRALITÉS
    1. Les paragraphes suivants décrivent la forme, la portée et la finalité de la collecte, du traitement et de l’utilisation des données à caractère personnel qui sont recueillies sur notre site Internet « www.hofburg.com » et les sous-sites rattachés à ce dernier.
  3. FINALITÉ ET BASES LÉGALES DU TRAITEMENT
    1. Nous traiterons vos données à caractère personnel aux fins suivantes :
      1. mettre ce site Web à votre disposition, l’améliorer et le développer ;
      2. établir des statistiques d’utilisation ;
      3. détecter, éviter et analyser toute attaque contre notre site Web ;
      4. vous permettre de réserver vos billets pour le bal de la Saint-Sylvestre à la HOFBURG directement sur notre site Web ;
      5. faire valoir les droits en justice, en particulier ceux afférents à la propriété intellectuelle ;
      6. vous faire parvenir un bulletin d’informations.
    2. La base légale du traitement de vos données à caractère personnel est notre intérêt légitime prépondérant, en vertu de l’article 6, paragraphe 1, alinéa f du RGPD, dont les fins sont visées au paragraphe 3.1 ci-dessus.
  4. DONNÉES STATISTIQUES
    1. Pour des raisons techniques, nous collecterons entre autres les données d’utilisation suivantes qui sont transmises par les utilisateurs de la HOFBURG de Vienne (ci-après dénommées « données statistiques ») :
      1. Site Web visité et historique
      2. Heure de l’accès
      3. Quantité des données envoyées en octets
      4. Source/référence à partir de laquelle vous avez accédé au site
      5. Navigateur utilisé
      6. Système d’exploitation utilisé
      7. Adresse IP utilisée
    2. Les données statistiques seront conservées séparément des éventuelles données utilisateur communiquées (à ce propos, voir le paragraphe 5 de la présente déclaration de confidentialité) et analysées à des fins statistiques (à ce propos, voir également le paragraphe 5 de la présente déclaration de confidentialité).
  5. DONNÉES UTILISATEUR
    1. Outre les données statistiques, nous conservons et traitons les informations que vous nous communiquez vous-même lorsque vous réservez des billets (ci-après dénommées « données utilisateur »). La HOFBURG de Vienne conserve soigneusement les données utilisateur communiquées, conformément aux normes techniques, mais elle décline toute responsabilité en cas d’attaque de pirates.
    2. Vous n’êtes en aucun cas obligé de nous transmettre les données que nous vous demandons sur notre site Web. Toutefois, si vous ne nous les communiquez pas, vous ne serez pas en mesure d’utiliser certaines fonctions de ce site Web (par exemple, l’achat de billets en ligne). Si disponibles, les données suivantes sont à communiquer lors de la réservation de billets :
      1. Prénom
      2. Nom
      3. Pays
      4. Adresse e-mail
      5. Mot de passe

      Il est également possible de communiquer, de manière facultative, la civilité, le sexe et la langue.

    3. Lors de l’abonnement à notre bulletin d’informations, nous vous demandons les données suivantes :
      1. Prénom
      2. Nom
      3. Adresse e-mail

      Il est également possible de saisir, de manière facultative, la civilité et l’organisation.

    4. Nous traitons et conservons vos données à caractère personnel communiquées lors de la réservation de billets uniquement à des fins de contact. Tout autre emploi est exclu, sous réserve du paragraphe 6 de la présente déclaration de confidentialité.
    5. En dessous du formulaire de réservation, vous trouverez une déclaration de consentement à la réception de notre bulletin d’informations. Si vous acceptez de donner votre consentement, nous enregistrerons vos coordonnées dans la liste de diffusion de notre bulletin d’informations pour vous faire parvenir des communications promotionnelles par e-mail. Ce consentement n’est en aucun cas obligatoire et peut être retiré à tout moment. Pour retirer votre consentement, envoyez votre demande à l’adresse suivante : unsubscribe@hofburg.com
    6. Vous n’êtes en aucun cas obligé de nous transmettre les données que nous vous demandons sur notre site Web. Toutefois, si vous ne nous les communiquez pas, vous ne serez pas en mesure d’utiliser certaines fonctions de ce site Web.
  6. TRANSFERT DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

    Aux fins mentionnées ci-dessus, nous transférons vos données statistiques à nos prestataires informatiques

    (hébergeur Web, administrateurs, etc.).

  7. DURÉE DE CONSERVATION

    Nous conservons vos données statistiques pendant trois mois. Nous les conservons plus longtemps uniquement si nous en avons besoin pour analyser des attaques détectées sur notre site Web. Nous conservons les données utilisateur que vous nous transmettez via le formulaire de contact/l’inscription aussi longtemps que votre compte existe et après fermeture de votre compte, pendant la durée prévue par les obligations juridiques.

  8. VOS DROITS CONCERNANT VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

    Conformément aux dispositions légales, vous être en droit :

    1. de vérifier si nous avons conservé des données à caractère personnel vous concernant et, le cas échéant, lesquelles, et de recevoir des copies de ces données ;
    2. de demander la correction, la modification ou l’effacement de vos données à caractère personnel qui sont erronées ou n’ont pas été traitées conformément à la législation ;
    3. de nous demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel ; et
    4. dans certaines circonstances, de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel ou de retirer le consentement accordé préalablement pour leur traitement ;
    5. de demander la portabilité des données ;
    6. de connaître l’identité des tiers à qui vos données à caractère personnel ont été transférées ; et
    7. d’introduire une réclamation auprès de l’autorité compétente.
  9. COOKIES
    1. Ce site Web utilise des cookies. Un cookie est un petit fichier qui peut être enregistré sur votre ordinateur lorsque vous visitez un site Web. Les cookies sont généralement employés pour fournir aux utilisateurs des fonctions supplémentaires sur un site Web. Ils servent par exemple à vous faciliter la navigation sur un site Web, à reprendre votre navigation là où vous l’avez laissée et/ou à enregistrer vos préférences et paramètres pour vos visites suivantes sur un site Web. Les cookies ne peuvent pas accéder aux autres données sur votre ordinateur, ni les lire, ni les modifier.
    2. La plupart des cookies sur ce site Web sont des cookies de session. Ils sont automatiquement supprimés lorsque vous quittez notre site Web. Les cookies permanents restent quant à eux sur votre ordinateur jusqu’à ce que vous les effaciez manuellement dans votre navigateur. Nous utilisons ce genre de cookies pour vous reconnaître lorsque vous visitez de nouveau notre site Web.
    3. Si vous souhaitez contrôler les cookies sur votre ordinateur, vous pouvez régler les paramètres de votre navigateur pour recevoir une notification lorsqu’un site Web tente de stocker des cookies. Vous pouvez également bloquer ou supprimer les cookies une fois qu’ils ont été stockés sur votre ordinateur. Si vous souhaitez en savoir davantage à ce propos, utilisez la fonction d’aide de votre navigateur.
    4. Veuillez toutefois noter que le blocage ou la suppression des cookies altère vos procédures en ligne et risque de vous empêcher d’utiliser correctement ce site Web.
  10. LIENS VERS D’AUTRES SITES WEB
    1. Ce site Web contient des liens vers d’autres sites Web. Le responsable n’est pas responsable de la déclaration de confidentialité et de la manipulation des données à caractère personnel sur d’autres sites Web et n’a pas la main sur le traitement des données à caractère personnel sur d’autres site Web. La présente déclaration de confidentialité ne s’applique qu’aux données que le responsable a lui-même collectées et traitées.
  11. DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ CONCERNANT GOOGLE ANALYTICS
    1. Ce site Web utilise Google Analytics, un service d’analyse des sites Web de Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis (ci-après dénommée « Google »). Google Analytics utilise des cookies, des fichiers texte, qui sont stockés sur votre ordinateur et permettent d’analyser votre utilisation du site Web. Le traitement de vos données se justifie par notre intérêt légitime prépondérant dont la fin est d’établir efficacement des statistiques d’accès au site Web faciles à utiliser (article 6, paragraphe 1, alinéa f du RGPD).
    2. Les informations tirées des cookies concernant votre utilisation de ce site Web (y compris votre adresse IP et les URL des sites Web précédemment visités) seront transférées à des serveurs de Google aux États-Unis où elles seront stockées. Nous ne stockons aucune des données collectées dans le cadre de Google Analytics.
    3. Ce site Web utilise la fonctionnalité proposée par Google Analytics qui permet de rendre l’adresse IP anonyme. Google Analytics abrège/rend anonyme votre adresse IP dès que Google la reçoit. Google se sert de ces données pour notre compte afin d’analyser votre utilisation du site Web, d’établir des rapports sur les activités du site Web et de réaliser d’autres prestations liées à l’utilisation du site Web et d’Internet à notre intention. Google ne recoupe pas l’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics avec d’autres données.
    4. Vous pouvez empêcher le stockage des cookies au moyen des paramètres correspondants de votre navigateur. Nous vous avertissons toutefois que, dans ce cas, vous ne serez peut-être pas en mesure d’utiliser l’intégralité des fonctions de ce site Web. Vous pouvez en outre empêcher Google de collecter vos données dans le cadre de Google Analytics. Pour ce faire, téléchargez le module complémentaire de navigateur disponible à l’adresse suivante et installez-le :
    5. Vous pouvez également empêcher Google Analytics de collecter vos données sur ce site Web. Pour ce faire, cliquez sur le lien ci-dessous. Un cookie d’opt-out sera installé et empêchera toute collecte de vos données lorsque vous visiterez ce site Web à l’avenir :

      https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr.

      désactivation de google analytics

    6. Pour obtenir davantage d’informations concernant les conditions d’utilisation de Google et les règles de confidentialité de Google, accédez à https://www.google.com/analytics/terms/fr.html ou à https://www.google.at/intl/at/policies/
  12. MODULES SOCIAUX
    1. La HOFBURG de Vienne utilise sur son site Internet hofburgsilvesterball.com des modules sociaux (par exemple des boutons de partage ou « J’aime ») du réseau social Facebook (facebook.com).
      1. facebook.com, exploité par Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, États-Unis (ci-après dénommée « Facebook »)
    2. Les modules de réseaux sociaux sont initialement désactivés (« grisés »). Ils sont activés uniquement lorsque l’utilisateur clique dessus la première fois sur le site Web. Le code source des modules est alors appelé à partir des serveurs des services de réseaux sociaux. Si vous voulez ensuite réellement utiliser les modules de réseaux sociaux, vous devez cliquer dessus une deuxième fois pour vous servir des fonctions correspondantes (= solution en deux clics pour davantage de protection des données).
    3. Lors de cet appel, vous envoyez au service de réseau social i) votre adresse IP, ii) l’URL du site Web visité et iii) des cookies. Ainsi, le service de réseau social reçoit des données à caractère personnel sur vous et votre visite sur notre site Web.
  13. COORDONNÉES

    Si vous avez des questions ou des doutes concernant le traitement de vos données à caractère personnel, n’hésitez pas à nous contacter :

    Société d’exploitation à responsabilité limitée Wiener Kongresszentrum Hofburg
    Heldenplatz, 1010 Vienne, Autriche
    datenschschutz@hofburg.com

  14. Dernière actualisation le [23.04.2018 NS]